AssistentIn Projektleitung

ASSISTENT*IN DER PROJEKTLEITUNG (M/W/D)

VOGELBUSCH BIOPHARMA ist ein eigentümergeführtes Unternehmen, mit langjähriger Tradition. Wir planen und realisieren weltweit biopharmazeutische Prozessanlagen. Als ein One-Stop Solution Provider, decken wir alle Phasen eines Projektes ab – von der Planung bis zur schlüsselfertigen Anlage.
Unsere Kunden sind internationale Pharmaunternehmen, die wir bei Werksneubauten, Umbauten oder Erweiterungen mit innovativen Lösungen unterstützen.

Wollen Sie in einem wachsenden Unternehmen an spannenden Projekten mitwirken? Dann werden Sie Teil unseres Teams.

*Mindestbruttogehalt lt. Kollektivvertrag (Angestellte der Industrie - Fachverband Bergwerke und Eisen erzeugenden Industrie) auf Basis 38,5 Stunden/Woche, Überstunden & Reisespesen werden zusätzlich gesondert verrechnet. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, ist eine Überzahlung verhandelbar.

AUFGABEN

• Proaktive Unterstützung der Projektleitung in Bezug auf Projektorganisation, Reporting, Präsentationen
• Vorbereitung, Organisation, Moderation und/oder Protokollführung von Meetings
• Entscheidungsreifes Aufbereiten von Themen in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Fachbereichen
• Aufgabenverfolgung im Projektteam, Durchführung von Briefings und Debriefings zu fachlichen Themen
• Interne Schnittstellenkommunikation
• Erstellen von Handbüchern und Arbeitsanweisungen für projektspezifische Prozessabläufe

AUSBILDUNG & SKILLS

• Absolvent*in HTL/FH (technische Ausbildung) und/oder grundlegende Projektmanagementausbildung (z.B. Project Management Associate nach IPMA)
• Hohes Maß an Selbstständigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Einsatz- und Lernbereitschaft sowie Eigeninitiative
• Zielorientierte, genaue und gewissenhafte Arbeitsweise
• Ausgezeichnete PC-Kenntnisse (Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Professionelles Auftreten und Kommunikationsverhalten im Umgang mit Mitarbeiter*innen, Kund*innen und Lieferant*innen
• Bereitschaft für Dienstreisen
• Führerschein B, abgeleisteter Präsenzdienst bei Männern

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